Informationspflicht gemäß EU-DSGVO
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
Wohnungsgenossenschaft Herne-Süd eG (WHS)
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
Frau Simone Hitzler (Vorstand)
Herr Marco Volkar (Vorstand)
Herr Rolf Drinkmann (Nebenamtlicher Vorstand)
Herr Kai Gera (Aufsichtsratsvorsitzender)
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Siepenstraße 10a, 44623 Herne
4. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
ImmoProConsult GmbH
Abteilung Datenschutz
Kanzlerstraße 2
40472 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@immoproconsult.de
5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
– Vermietung von Wohnraum:
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze
– Verkauf von Immobilien
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung
– Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz
– Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:
Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung
– Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften:
Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz
– Wohnungseigentumsverwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
– Interne Empfänger:
– Externe Empfänger:
– Ämter und Behörden
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen
8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Keine Übermittlung außerhalb der EU
9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
– Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
– Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
– Löschung nicht mehr benötigter Daten
– Einschränkung der Nutzung der Daten
– Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
– Datenübertragbarkeit
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
info@WHS.de
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.
Beschwerden richten Sie bitte an die
Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten welche der Wohnungsgenossenschaft Herne-Süd eG bereitgestellt werden,
sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs,
einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines
Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der
personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis
oder die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.
12. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DSGVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.
Stand: 01.08.2023